به منظور ثبت کالا در ابرلینک بایستی از منوی "کالا و خدمات" وارد بخش "افزودن کالای جدید" شوید و اقدامات زیر را انجام دهید:
- به منظور بهتر دیده شدن کالا یا خدماتتان، در ابتدا باید یک دستهبندی برای آن انتخاب کنید. لطفاً آخرین سطح دستهبندی را انتخاب کنید. یک دستهبندی غیرخدماتی انتخاب کنید. به منظور یافتن دستهبندی مورد نظر خود، میتوانید از بخش "جستجو" استفاده کنید. پس از انتخاب دستهبندی، روی دکمه "ذخیره و ادامه ویرایش" کلیک کنید. (اطلاعات بیشتر)
- فرم اطلاعات محصول را به صورت زیر تکمیل نمائید:
- "نام محصول" را حداکثر در 100 کاراکتر وارد کنید.
- "توضیحات کوتاه" در خصوص کالا را حداکثر در 1000 کاراکتر وارد کنید. توضیحات کوتاه را حتماً به صورت دقیق وارد کنید زیرا در نتیجۀ موتورهای جستجو بسیار مؤثر است.
- "توضیحات کامل" کالا را حداکثر در 10.000 کاراکتر وارد کنید.
- به منظور جهانیسازی تجارت شما، در سایت ابرلینک امکاناتی در نظر گرفته شده است که بتوانید اطلاعات کالاهای خود را به زبانهای مختلف وارد کنید. ازاینرو پیشنهاد میشود سه بخش "نام محصول"، "توضیحات کوتاه" و "توضیحات کامل" را به تمام زبانهایی که میخواهید کالای شما به آن زبانها به مشتریان نمایش داده شود، وارد نمائید.
- برای یکی از زبانها، گزینۀ "انتخاب زبان به عنوان پیشفرض" را تیک بزنید. در صورتی که اطلاعات یک کالا، به زبان انتخابی مشتری وجود نداشته باشد، اطلاعات کالا با زبانی که بهعنوان پیشفرض انتخاب شده، به کاربر نمایش داده میشود.
- اگر میخواهید کالای خود را با کالای دیگران تعویض نمائید، گزینۀ "معاوضه" را تیک بزنید. (اطلاعات بیشتر)
- به منظور فعال نمودن تبلیغات برای این کالا، گزینۀ "فعالسازی تبلیغات" را تیک بزنید.
- در بخش "برچسبهای محصول"، میتوانید برچسب برای کالای خود وارد نمائید. بهتر است برای کالاهایی که دارای ویژگیهای مشابه هستند، از برچسبهای یکسان استفاده کنید. (اطلاعات بیشتر)
- در صورتی که میخواهید کاربران یا مشتریان شما، "شناسه کالا در انبار" را ببینند، آن را وارد کنید. لازم به ذکر است در بروزرسانیهای بعدی نرمافزار، از این شناسه برای یکپارچهسازی اطلاعات در نرمافزارهای سازمانی شما استفاده خواهد شد.
- شماره بخشی از کارخانه یا شرکت که این کالا را تولید نموده است در "شماره بخش کارخانه سازنده" وارد کنید.
- شماره جهاني قلم كالاي تجاري را در بخش "شماره تجاری جهانی(GTIN)" وارد کنید. (اطلاعات بیشتر)
- بر اساس کالای مورد نظر خود، "نوعاندازهگیری" و "واحد اندازهگیری" را انتخاب کنید. در هنگام انتخاب این موارد دقت داشته باشید زیرا تمامی سفارشها و فروشهای شما بر اساس این واحد اندازهگیری محاسبه خواهد شد.
- در بخش "روشهای ارسال"، تمامی روشهای ارسال بر اساس اینکوترمز ارائه شده است. تعدادی از روشهایی را که شرکت شما برای ارسال این کالا پشتیبانی میکند، انتخاب کنید. (اطلاعات بیشتر)
- در صورتی که میخواهید کالا را به صورت رایگان ارسال کنید، گزینۀ "ارسال رایگان" را تیک بزنید.
- در صورتی که گزینۀ "ارسال به صورت جداگانه" را تیک بزنید، به مشتریان شما اجازه میدهد، اگر به دلیل اندازۀ بزرگ کالا و یا قیمت بالای آن بخواهند کالا را به صورت بخش- بخش تحویل بگیرند، این گزینه را انتخاب نمایند.
- "کشور"، "استان" و "بندر" منشأ کالا که کالا از آنجا عرضه میشود را مشخص نمائید. انتخاب بندر اجباری نیست.
- در بخش "حداقل میزان سفارش" براساس واحد اندازهگیری مشخص شده، عدد موردنظر خود را انتخاب کنید.
- به منظور مشخص نمودن ظرفیت تأمین یک کالا در یک بازۀ زمانی (روز، هفته، ماه و یا سال)، در بخش "ظرفیت تأمین/تقاضا" براساس واحد اندازهگیری مشخص شده، مقدار موردنظر خود را انتخاب کنید.
- در بخش "در زمان" زمانی را که میتوانید این میزان کالا را تأمین کنید، وارد نمائید. این کار به مشتریان شما نشان میدهد شما چه میزان توانایی برای تأمین کالای آنها دارید. در انتخاب اعداد دقت کنید، زیرا مشتریان، شما را بر مبنای تعهد اعلام شده در تأمین ارزیابی میکنند.
- برای دیدن یک پیش نمایش از اطلاعات وارد شده در این فرم، میتوانید از کلید "پیشنمایش" استفاده کنید.
- اگر اطلاعات صفحۀ اول را کامل کردهاید، میتوانید وارد صفحات دیگر شده و اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمائید. دقت نمائید قبل از تکمیل سایر برگهها، دکمه "ذخیره و بستن" را نزنید.
- در برگۀ "تصاویر" میتوانید تصاویر کالای خود را وارد نمائید. دقت کنید، با اینکه میتوانید بدون تصویر کالای خود را انتشار دهید، با توجه به سطح دسترسی شما، بهتر است حداقل 3 تصویر از کالا یا خدمات خود قرار دهید. در این بخش میتوانید حداکثر 10 تصویر وارد کنید. به این منظور با استفاده از گزینه "انتخاب عکس" تصویر مورد نظر خود را انتخاب کنید. (اطلاعات بیشتر)
- در برگۀ "نگاشتهای دسته" میتوانید با توجه به بسته عضویتتان دستهبندیهای دیگری برای کالایتان انتخاب کنید. همچنین در صورت نیاز در این بخش میتوانید دستهبندی تعیین شده در مرحلۀ اول تعریف محصول را ویرایش و یا حذف کنید. هرچه دسته بندی بیشتری برای کالای خود انتخاب کنید، کالا در دسته های بیشتری نمایش داده میشود و امکان مشاهده آن از سوی کاربران بیشتر خواهد شد. (اطلاعات بیشتر)
- در برگۀ "ویژگیهای مشخصات"، میتوانید مشخصات کالای خود را انتخاب کنید تا مشتریانتان بتوانند بیشتر با کالای شما آشنا شوند. (اطلاعات بیشتر)
- در برگۀ "قیمتها" با توجه به بسته عضویتتان میتوانید برای هر واحد پولی، یک قیمت برای کالای خود وارد نمائید. این کار باعث میشود مشتریان با واحد پولی مدنظر خود، قیمت کالای شما را مشاهده کنند.(اطلاعات بیشتر)
- در صورت وارد کردن تمامی اطلاعات لازم در خصوص کالای مورد نظر در سایت و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، در تب "اقدامات انتشار" بایستی گزینۀ "منتشر شده" را تیک بزنید تا کالای شما در سایت انتشار یابد.
- با انتخاب زمان شروع و پایان انتشار، کالای شما در بازۀ زمانی مشخص شده به کاربران نمایش داده میشود. اگر تاریخ پایان انتشار انتخاب نشود، کالا فقط از زمان مشخص شده منتشر خواهد شد.
- در انتها روی کلید "ذخیره و بستن" کلیک کنید.