برای ارسال درخواست استعلام باید به منوی "ابرلینک من ←استعلام←درخواست استعلام" بروید و اقدامات زیر را انجام دهید:
- روی کلید "مورد جدید" کلیک کنید.
- بایستی حداقل یک کالا به درخواست اضافه کنید تا بتوانید درخواست را ارسال نمائید. به این منظور روی کلید "افزودن کالا" کلیک کنید.
- میتوانید کالاهایی را که در بخش کالاهای پایه سایت ثبت نمودهاید، انتخاب کنید و یا اینکه کالای جدید ثبت کنید.
- برای انتخاب کالای پایه، بخشی از نام کالا را وارد کنید، تمامی کالاهای پایۀ حاوی این نام ظاهر میشوند، کالای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- در صورتی که اطلاعات کالا را از قبل ثبت نکردهاید، روی + کلیک کنید، فرم اطلاعات کالای پایه باز شده و میتوانید اطلاعات را وارد کنید.
- میتوانید یک "نام مستعار" برای کالای خود وارد کنید.
- فیلدهای مقدار تقاضا و واحد اندازهگیری را تکمیل کنید.
- در صورت نیاز توضیحاتی در خصوص کالا وارد کنید.
- روی کلید "ذخیره" کلیک کنید.
- اگر میخواهید کالای دیگری به درخواست استعلام خود اضافه کنید، بار دیگر روی کلید "افزودن کالا" کلیک کنید و مراحل بالا را تکرار کنید. پس از افزودن تمامی کالاهای موردنظر، مراحل زیر را انجام دهید.
- میتوانید "توضیحات" برای استعلام وارد کنید.
- سایر فیلدها مانند "روش ارسال"، "قیمت ترجیحی"، "واحد پولی"، "بندر مقصد" و "روش پرداخت" را در صورت نیاز تکمیل کنید.
- میتوانید حداکثر 3 فایل با پسوند jpg ،jpeg ،png ،gif ،pdf ،doc ،docx ،xls ،xlsx ،txt ،rar و zip و حجم کمتر از 3 مگابایت به درخواست خود پیوست کنید.
- در صورت تکمیل تمامی بخشهای این فرم به درستی، روی کلید "مرحلۀ بعد" کلیک کنید.
- در فرم انتشار، "تاریخ شروع"، "تاریخ پایان" و "تاریخ انقضاء" درخواست را مشخص کنید. در صورتی که تاریخ شروع و پایان را مشخص نکنید، استعلام شما حداکثر 30 روز به کاربران نمایش داده میشود.
- اگر میخواهید استعلام شما به صورت عمومی در سایت منتشر شود و تمامی کابران سایت قادر به دیدن آن باشند، گزینۀ "انتشار محدود" را تیک نزنید.
- اگر میخواهید استعلام شما تنها برای افراد خاصی ارسال شود، گزینۀ "انتشار محدود" را تیک بزنید. با تیک زدن این گزینه، بخش "انتشار برای گروه شرکای تجاری" نمایش داده میشود. در این بخش میتوانید حداکثر سه گروه را که از قبل در سایت ثبت کردهاید، انتخاب کنید.
- شرکتهای عضو گروه در بخش "شرکتهای دریافت کننده" نمایش داده میشوند. شرکتهایی که در بیش از یک گروه عضو هستند، یکبار نمایش داده میشوند. در این بخش میتوانید در صورت نیاز هریک از شرکتها را حذف کند. همچنین میتوانید با وارد کردن کد شرکت، شرکت جدیدی اضافه کند. بعد از وارد کردن کد شرکت، در صورت صحیح بودن نام شرکت نمایش داده شده و اضافه میشود.
- اگر میخواهید درخواست استعلام برای کاربرانی در خارج از سایت ابرلینک نیز ارسال شود، در بخش "انتشار به خارج از سیستم" آدرس ایمیلهای مدنظر خود را وارد کنید.
- اگر تمامی اطلاعات را به صورت صحیح وارد نمودهاید، روی کلید انتشار کلیک کنید.
- استعلام شما برای افرادی که انتخاب کردید، ارسال میشود.